OPA-NG

Internetupdate 07.14

Übersicht

Grundmodul/Glaspreislistenautomatik Vier Änderungen
Abrechnungsmodul Eine Änderung
Fassungslager Keine Änderungen
Handelswarenlager Keine Änderungen
Büroorganisation Keine Änderungen
Werbung Keine Änderungen
Offene-Posten-Verwaltung Keine Änderungen
Ladenkasse Eine Änderung  
Textverarbeitung / Werbetextverarbeitung Keine Änderungen
Lastschrift Zwei Änderungen
Statistik Eine Änderung
Voreinstellungen Keine Änderungen
Kontaktlinse Neun Änderungen
Internet Update Keine Änderungen
Glaspreislistenkalkulation Eine Änderung
Glasbestellung Keine Änderungen
Filialdatenaustausch Keine Änderungen
Krankenkassenabrechnung Keine Änderungen
Pusch Keine Änderungen
Videomodule Keine Änderungen
Auftragsverfolgung Keine Änderungen
Anschrifteneingabe Keine Änderungen
Akustik Keine Änderungen
SMS-Modul Keine Änderungen
MKH-Modul Keine Änderungen
DATEV-Schnittstelle Keine Änderungen
OPA-XC/Werkstattmodul Keine Änderungen

Grundmodul/Glaspreislistenautomatik 

Grundmodul

Ratenzahlung
Wenn Sie sich alle offenen Ratenzahlungen anzeigen lassen ("RZ" bei  leerer Stammdatenmaske), können Sie nun auch das Datum bis zu dem die fälligen Lastschriften angezeigt werden ändern.
Weiterhin wird als Vorgabe nicht mehr das Tagesdatum, sondern das Tagesdatum plus die eingegebenen Werktage für das SEPA Lastschriftverfahren vorgegeben. Der Standard hierbei sind 8 Werktage. Die Vorgabe kann in den Voreinstellungen, Lasche Last / Weitere... eingegeben werden.

Offene Aufträge
Wenn Sie einen Kunden aufgerufen haben, können Sie mit der Eingabe von "offen" in Feld00 alle offenen Brillen- und Kontaktlinsenaufträge sehen. Die Erklärung, was als offen definiert wurde finden Sie in dem Dialog selbst.

Glaspreislistenautomatik

Produktgruppen
Sind in einer Glaspreisliste Produktgruppen vorhanden, so können Sie diese nun in der Glaspreislistenkalkulation sortieren. Lesen Sie dazu das Kapitel "Glaspreislistenkalkulation".

Glaspreislisten

Neue Glaspreisliste Mega-Duggert
Die Glaspreisliste von Mega-Duggert kann ab sofort in OPA genutzt werden. Bei Interesse wenden Sie sich bitte an den OPA-Verkauf.

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Abrechnungsmodul

Abrechnungsmodul

Rechnungsdruck
Nutzen Sie für den Rechnungsdruck den Rechnungsassistenten, so können Sie nun für die erste Kopfzeile aus einer Liste auswählen.
Zum Anlegen dieser Liste wählen Sie den Button "..." hinter der Kopfzeile. Es erscheint ein weiterer Dialog, den Sie schon aus anderen OPA-Modulen kennen. Erfassen Sie hier die weiteren Kopfzeilen.
Über die Drop-Down-Liste wählen Sie dann die Kopfzeile, die Sie für die jeweilige Rechnung verwenden wollen.

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Fassungslager

Keine Änderungen

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Handelswarenlager

Keine Änderungen

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Büroorganisation

Keine Änderungen

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Werbung

Keine Änderungen

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Offene Posten Verwaltung

Keine Änderungen

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Ladenkasse

Ladenkasse

Kontaktlinsen-Aufträge
Für Kontaktlinsen-Aufträge besteht ja die Möglichkeit, die einzelnen Positionen auf unterschiedliche Warengruppen zu buchen. Im Ladenkassen-Menü unter "Warengruppen", "Zuordnung Warengruppen – KL-Aufträge" können Sie nun auch dem Eigenanteil eine separate Warengruppe zuordnen. Ist für den Eigenanteil noch keine Warengruppe hinterlegt, so wird die Warengruppe der Linsen beim Buchen eines KL-Auftrags inklusive Eigenanteil verwendet.

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Textverarbeitung -Schnelldruck / Werbetextverarbeitung

Keine Änderungen

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Lastschrift

Lastschriftmodul

Ausgeführte Buchungen

Fehlerhafte Buchungen manuell nacherfassen
Unter diesem Punkt können Sie ja bereits einzelne Buchungen einer erstellten SEPA-XML-Datei laden, ändern und erneut als offene Lastschrift vormerken.
Zusätzlich gibt es nun die Möglichkeit, eine komplette SEPA-XML-Datei neu vorzumerken. Laden Sie dazu die gewünschte SEPA-Datei über den Button „Lade XML-Datei aus Archiv...“ und wählen anschließend den Button "Komplette Liste ohne Änderungen erneut vormerken". Die angezeigten Lastschriften werden dann wieder als offene Lastschriften erfasst. Beachten Sie aber, dass Sie in diesem Fall keine Änderungen an einzelnen Buchungen, wie dies beim Vormerken einzelner Buchungen möglich ist, vornehmen können.

Einlesen der ec-Karte
Wenn Sie die Bankdaten eines Kunden über die ec-Karte einlesen, werden nun gleich IBAN und BIC errechnet. Ist die Errechnung nicht möglich erhalten Sie einen entsprechenden Fehler.

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Statistik

Statistik

Managementinfo "Mitarbeitergespräch Soll/Ist
Es wurde eine neue Statistik entwickelt, auf deren Basis Sie Mitarbeitergespräche führen können. Allerdings setzt diese Statistik Sollzahlen voraus, die Sie selbst entwickeln müssen.

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Voreinstellungen

 Keine Änderungen

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Kontaktlinsenmodul

Kontaktlinse

Speicherung Systemvertrag
Wenn Sie den Systemvertrag beenden, kam immer die Abfrage "Wollen Sie die Anwendung beenden? Sind alle Änderungen gespeichert?". Dies wurde öfters moniert. Wir haben nun eine Alternative geschaffen. Wenn Sie den Schalter "Bei Systemverträgen beim beenden speichern" in der Lasche KL8 setzen, erfolgt beim schließen des Systemvertrages mit Kundennummer die Abfrage "Sollen der angezeigte Vertrag gespeichert werden?
Bei dem Aufruf ohne Kundennummer, bei dem Sie die Aufträge abwickeln, erscheint keine weitere Abfrage beim beenden.

Sammelrechnung Systemvertrag
Sie können nun einfach eine Sammelrechung für bezahlte Linsen für einen Kunden schreiben. Rufen Sie dazu den Kunden auf und wählen Sie im Menü der rechten Maustaste den Eintrag "Sammelrechnung aus Systemverträgen".
Sie sehen dann einer Liste aller bezahlten Zahlungen in dem genannten Zeitraum. Sie können den Zeitraum auch ändern. Bitte beachten Sie, dass das Programm nicht nach hält ob für eine Zahlung bereits eine Rechnung geschrieben wurde.
Geben Sie nun den Text ein, der auf der Rechnung stehen soll. Das Programm hängt vor der Übergabe an das Kassenblatt den Zeitraum der Auswertung an.
Und klicken Sie auf de Button "An das Kassenblatt übergeben".
Es wird ein neues Kassenblatt aufgerufen und die Informationen werden eingesetzt.

Nachkontrolle
Da immer mehr Anwender die Visusfelder mit längeren Kommentaren versehen wollen, wurde vor einiger Zeit der Schalter "Visus enthält nur Zahlen" in der Lasche KL2 in den Voreinstellungen eingeführt. Ist dieser Schalter deaktiviert, konnten Sie schon längere Zeit einen freien Text in die Felder eingeben. Zusätzlich wurden jetzt noch die Felder Visus R/L und Inklination R/L auf eine Länge von 50 Zeichen erweitert. Es können auch nur 49 Zeichen eingegeben werden. Das Feld Sitz wurde ja schon vor längerer Zeit auf die Länge von 249 Zeichen erweitert.

Systemverträge
Wenn Sie den Schalter "Bei Systemverträgen Vertragsnummer im Verwendungszweck" in der Lasche KL8 in den Voreinstellungen aktivieren, wird bei der Lastschrift hinter dem Verwendungszweck die Nummer des Vertrages mit an das Lastschriftmodul übergeben. So haben Sie es einfacher die Kontoauszüge gegen Ihre Verträge zu prüfen. Bitte beachten Sie, dass in diesem Fall die Länge des Verwendungszweckes auf 23 Zeichen gekürzt wird.
Die Vertragsnummer wird, wenn die entsprechende Variable eingesetzt ist auch auf den Verträgen des Systemvertrags gedruckt.

Anpass- und Abgabeblatt
Wenn Sie den Schalter in der Lasche KL8 in den Voreinstellungen aktivieren, werden r(0), r(1) und der Durchmesser automatisch von der rechten auf die linke Linse kopiert, wenn Sie das Feld Durchmesser verlassen. Sind für die linke Linsen schon Werte eingetragen, werden die Daten nicht übernommen.

Videomodul (Version 2)
Wenn Sie in das Videomodul Bilder importieren, die größer als die Bildschirmanzeige sind, können Sie ja in den Voreinstellungen des Programms die maximal anzuzeigende Bildgröße vorgeben.
Der Nachteil daran ist, dass Sie durch die Verkleinerung des Bildes viele Details verlieren. Wir haben daher nun die Möglichkeit geschaffen mit sehr großen Bildern anders zu verfahren.
Mousewheel: Vergößert und verkleinert das Bild.
Mausbewegung bei gedrückter linker Maustaste: verschiebt das Bild.
Doppelklick der linken Maustaste: bringt das Bild auf die Originalgröße zurück.

Videomodul (Version 2)
Wenn Sie den Schalter "Videomodul nur als Bildspeicher nutzen" in der Lasche KL8 in den Voreinstellungen aktivieren wird das Videomodul nur als Bildspeicher verwendet. Beim Start gelangen Sie sofort in die Liste der Bilder und beim Abbruch dieses Bildschirms schließt sich das Programm sofort.

KL-Lager
Wenn Sie unter "Tools" im KL Lager Ihre Linsenbezeichnungen ändern, können Sie jetzt in der "neuen Schreibweise" auch Linsen aus der Dropdown Liste auswählen. Dies hat den Vorteil, dass Sie alte und neue Schreibweisen sauber zusammenfassen können. Die Option einen freien Text in der „neuen Schreibweise“ einzugeben bleibt Ihnen erhalten.

KL-Lager
Wenn Sie unter "Tools" im KL Lager Ihre Linsenbezeichnungen ändern, können Sie nun für jede Zeile einen unabhängigen Filter, z.B. "Acuv*" vorgeben. So lassen sich Linsen schneller finden.

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Internetupdate

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Glaspreislistenkalkulation

Glaspreislistenkalkulation

Reihenfolge der Gläser/Zuschläge festlegen
Sind in einer Glaspreisliste Produktgruppen vorhanden, so können Sie diese nun sortieren. Wählen Sie dazu den Punkt "Produktgruppen". Die Liste der hinterlegten Produktgruppen wird angezeigt. Sortieren Sie diese wie gewohnt mit den Buttons "nach oben" und "nach unten" und beenden Sie Ihre Änderungen mit dem Button "Sortierung speichern".

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Glasbestellung

Keine Änderungen

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Filialdatenaustausch

Keine Änderungen

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Krankenkassenabrechnung

Keine Änderungen

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Pusch

Keine Änderungen

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Videomodule

Keine Änderungen

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Auftragsverfolgung

Keine Änderungen

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Anschrifteneingabe

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Akustik

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SMS-Modul

Keine Änderungen

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MKH-Modul

Keine Änderungen

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DATEV-Schnittstelle

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OPA-XC/Werkstattmodul

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