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Kontaktlinse
Online Bestellung
Die online Bestellung
von Linsen wurde realisiert. Da
es sich hierbei um ein recht
komplexes Thema handelt, haben
wir dazu eine eigene Doku
geschrieben, die Sie im Anhang
finden
Kontoinhaber im Stammdatenblatt
Sie können im Stammdatenblatt
nun auch einen Kontoinhaber
eintragen. Aktivieren Sie dazu
bitte den Schalter
"Kontoinhaber im
Stammdatenblatt"
in der
Lasche Kl8 der Voreinstellungen.
Das Feld "Bank" wird dann
kleiner dargestellt. Wenn Sie
allerdings in das Feld kommen
wird es wieder vergrößert, so
dass sie den kompletten
Banknamen lesen bzw. ändern
können.
Farbcodes Stammdatenblatt
Sie können in den Stammdaten mit
<Ctrl> + <F12> den Hintergrund
des Namens mit einer Farbe
belegen. Bis dato gab es hierzu
nur fünf Farben. Dies wurde auf
30 erweitert. Um diese Option zu
nutzen gehen Sie bitte wie folgt
vor:
Aktivieren Sie in den
Voreinstellungen in der Lasche
KL8 den Schalter
"Freie
Farbcodes in den Stammdaten"
Schließen
Sie die Voreinstellungen und
speichern Sie damit diese
Vorgabe. Öffnen Sie nun die
Voreinstellungen erneut und
klicken Sie in der Lasche KL5
auf
"Farbcodierung Grundmodul..."
Sie können
nun die Farben und die Texte der
30 Farben eingeben.
Wenn Sie nun im KL Modul
<Ctrl> +
<F12> drücken sehen Sie den
neuen Dialog und wählen dort
eine Farbe mit einem Mausklick
auf den jeweiligen Eintrag. Die
Farben, die Sie mit den „alten“
Dialog eingegeben haben, bleiben
solange erhalten, bis Sie sie
mit den neuen Farben
überschreiben. Es gehen also
keine Informationen verloren.
Vor der Umstellung sollten Sie
darauf achten, dass Sie die
ersten fünf neuen Farben
entsprechend der alten Farben
belegen. Denn sonst kommen die
Informationen durcheinander.
Kassenblatt
Wenn Sie das
Kassenblatt aus der Ladenkasse
aufrufen um eine Rechnung zu
drucken können Sie nun auch "BE"
Rechnungen, die mit einer
laufenden Nummer versehen sind
drucken. Weiterhin können Sie
einen Rabatt mit übergeben.
Kassenblatt
Wenn Sie in den Voreinstellungen
festgelegt haben, dass im
Kassenblatt auch die Artikel aus
dem KL-Lager aufgeführt werden
sollen, wurde das Programm nun
erweitert. Die im Lager
angelegten Artikel werden nun
auch in den Zusatzlisten von
Block1 und 2 eingefügt. Die
Preise werden automatisch
ermittelt.
Werbung
Wenn Sie aus der KL Werbung
Kunden an das OPA Werbemodul
übergeben, haben Sie nun eine
weitere Filtermöglichkeit. Sie
können mit dem Schalter
"Bei
Werbeselektion nur Kunden mit
Handynummer übergeben"
in der
Lasche KL8 der Voreinstellungen
festlegen, dass nur Kunden mit
einer eingegebenen Handynummer
an das Werbemodul übergeben
werden.
Rechnung drucken
Sie können nun die
Drucke im Kassenblatt wahlweise
über Schnelldruck oder Word
ausführen. Die Entscheidung, mit
welchem System Sie drucken
wollen, muss vor dem Aufruf des
Kassenblattes erfolgen. Denn im
Kassenblatt gibt es zu viele
Abhängigkeiten, die von dieser
Entscheidung abhängen.
Klicken Sie dazu nicht wie
gewohnt mit der linken, sondern
mit der rechten Maustaste auf
den Kassenbutton oben in der
Buttonleiste.
Datum letzter Kauf
Wenn Sie
mit <N> in Feld00 oder mit <RET>
in Feld02 einen Kunden nach
Namen suchen, wird ja das Datum
seines letzten Kaufs angezeigt.
Dieses Datum wird seit dem
DOS-OPA in den Stammdaten
gespeichert. Dies wurde nun so
geändert, dass beim Aufruf der
Liste in den Kaufdaten nach dem
Datum gesucht wird. Das Datum
stimmt somit immer, egal wie die
Stammdaten verändert wurden.
Fertig-Termine
Mit <FT> in
Feld00 könne Sie sich eine Liste
aller in den nächsten Tagen
anstehenden Fertigtermine
anzeigen und ausdrucken lassen.
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Anhang
Der Katalogservice und
die online Bestellungen von
Kontaktlinsen, Fassungen und
Handelsware nehmen immer mehr
zu. Dank der Seite von
look4optics wurde das Thema in
den letzten Jahren immer weiter
vorangetrieben. Ab jetzt stellen
auch wir eine einheitliche
Schnittstelle zu dem Portal zur
Verfügung. Allerdings ergeben
sich dadurch für Sie ein paar
Änderungen, die wir im
Nachfolgenden beschreiben
wollen. Weiterhin finden Sie in
dieser Dokumentation das
Handbuch zu unserem neuen
Bestellmodul und eine Anleitung,
wie Sie sich bei look4 anmelden.
Umstellung auf die neuen
Katalogdaten
Vorwort
Wenn Sie sich für die
neue Art der Bestellung bzw.
Katalogverwaltung entscheiden,
aktivieren Sie bitte zunächst
den Schalter
"Katalog/Bestellung über Look4"
in der
Lasche KL8 der Voreinstellungen.
Ist der Schalter nicht
aktiviert, ändert sich an Ihrem
Ablauf nichts.
Am einfachsten haben es die
Anwender, die noch gar nicht mit
online Katalogen oder online
Bestellungen
gearbeitet
haben. Anwender, die bereits auf
dem CL-Portal angemeldet sind,
müssen sich auf look4optics
erneut anmelden. Denn die
Schnittstelle zum CL-Portal wird
zukünftig nur für Kontaktlinsen
genutzt. Wir wollen aber Module
zur Verfügung stellen, die auch
andere Arten von Waren
unterstützt.
Wichtig bei der Verbindung des
KL Lagers mit der online
Bestellung sind der Name des
Herstellers und die Artikel ID,
die im XML Katalog vorhanden
sind. Nur, wenn beide Einträge
im Lager passen, können Sie
Linsen online bestellen.
Planen Sie nicht online aus dem
KL Modul zu bestellen, so
treffen die nachfolgenden
Informationen für Sie nur für
den Bereich zu, in dem die
Kataloge eingelesen werden.
Wenn Sie noch keinerlei
Katalogdaten und Lagerdaten
nutzen
Melden Sie sich bitte bei
Look4optics an und wählen nach
der Freischaltung die für Sie
lizenzierten Kataloge auf der
Seite aus. Eine Anleitung dazu
finden Sie im Anhang. Sie können
dann im KL Lager im Menüpunkt
"XML Kataloge" Linsen aus den
Katalogen importieren. Es ist
Ihnen dabei freigestellt, wie
Sie die Linsen benennen. Bitte
lesen Sie dazu die beigefügte
Dokumentation des Moduls.
Wenn Sie schon einmal ein paar
Katalogdaten in das Lager
geladen haben
Dies ist der komplizierteste
Fall. Denn in diesem Fall müssen
Sie alle von Ihnen angelegten
Lagerdaten prüfen. Denn nur,
wenn Hersteller und Artikel ID
stimmen, kann online bestellt
werden. Bitte lesen Sie dazu die
beigefügte Dokumentation des
Moduls.
Wenn Ihr KL-Lager nur aus
Katalogdaten besteht
Im einfachsten Fall
passt bereits alles. Es kann
allerdings sein, dass Sie die
Herstellerbezeichnung der Linsen
ändern müssen. Bitte lesen Sie
dazu die beigefügte
Dokumentation des Moduls.
Änderungen im KL Lager
Mit dieser Umstellung
werden Kataloge nicht mehr über
das Tool, welches zum KL-Lager
gehört, eingelesen. Vielmehr
wird das neue Bestellmodul
aufgerufen. Diese Änderung kommt
mit dem Update, welches das neue
Bestellmodul beinhaltet.
Änderungen im
Kontaktlinsenprogramm
Das Katalog- und Bestellmodul
aufrufen
KL-Modul: Im
Zusatzmenü, welches Sie über die
rechte Maustaste im
Stammdatenblatt erreichen,
können Sie das Modul über den
Button
"Look4
- XML"
aufrufen.
Ist im KL-Programm ein Kunde
aufgerufen, so wird über diesen
Button der Bestellstatus für den
Kunden angezeigt. Ist kein Kunde
aufgerufen, wird das Modul
gestartet und Sie können dann
Kataloge laden, ansehen etc.
KL-Lager: Sie können das Modul
auch aus dem KL-Lager über den
Menüpunkt "XML-Kataloge"
aufrufen. Dabei ist es
unerheblich, welchen Unterpunkt
Sie auswählen. Sie kommen immer
in das neue Modul.
Bestellung aus der Anpassung
Wenn Sie im unteren
Block der Anpassung auf den
Button
"Bestellung"
klicken, werden Sie an das neue
Bestellmodul weitergeleitet.
Voraussetzung hierfür ist, wie
bereits erwähnt, dass die Linse
über das neue Katalogmodul in
das Lager eingelesen wurde.
Somit stimmen die Parameter
Hersteller, Artikelnummer und
HerstellerID.
Ablauf:
Sie wählen zunächst Hersteller,
Typ und Art aus, so wie Sie es
gewohnt sind. Dann rufen Sie das
Modul über den Button
"Bestellung"
auf. In dem Bestellmodul selbst
geben Sie während des
Bestellprozesses die Linsendaten
(Sphäre, Radius, Durchmesser
etc.) ein. Diese Werte werden
dann nach der abgeschlossenen
Bestellung in das KL Modul
zurückgeliefert. Der Vorteil
dieses Vorgehens besteht darin,
dass die Werte der Linse sofort
online plausibilisiert werden.
Sie können also keine falschen
Werte mehr bestellen. Wichtig
ist, dass immer die obere Linse
in der Bestellung als rechte,
die untere Linse als linke Linse
angesehen wird.
Wurde die von Ihnen gewählte
Linse nicht über das Modul
eingebucht, bzw. geändert,
erhalten Sie eine Fehlermeldung.
Es ist leider nicht möglich,
dass Sie für rechts und links
unterschiedliche Linsen
bestellen. Insofern reicht es,
wenn Sie Hersteller, Typ und Art
für die rechte Linse eingeben
und dann auf den Button zur
Bestellung klicken. Der Button
ist auch nur über der rechten
Linse sichtbar.
Katalog- und Bestellmodul
Aufruf über das KL-Menü
Einrichtung des Moduls
Um Kataloge laden zu
können, müssen Sie zunächst ein
paar Einstellungen vornehmen.
Voraussetzung ist zunächst, dass
Sie auf der look4-Webseite
angemeldet sind und dort die von
Ihnen verwendeten Kataloge
aktiviert haben. Eine
Beschreibung dazu finden Sie im
Anhang.
Wählen Sie im Katalog- und
Bestellmodul die Lasche
Vorgaben. Tragen Sie dort
Benutzernamen und Passwort, die
Sie auf der look4-Webseite
erhalten haben, ein.
Sie können
die Webseite auch direkt aus dem
Modul aufrufen. Wählen Sie dazu
den Button "look4-Webseite
aufrufen". Über den Button
"Hilfe zur Anmeldung bei look4"
finden Sie eine Beschreibung,
wie Sie sich bei look4 anmelden
und dort Kataloge aktivieren.
Aktivieren Sie neue Kataloge,
während das Modul geöffnet ist,
so starten Sie es bitte erneut,
um die neuen Kataloge zu laden.
In der Lasche Vorgaben finden
Sie außerdem die aktiven
Lieferanten. Tragen Sie hier
Ihre jeweilige Kundennummer beim
Lieferanten ein.
Über "Eingaben
speichern" speichern Sie die
Änderungen auf dieser Lasche.
Kataloge herunterladen
Kataloge,
die Sie über die look4-Webseite
aktiviert haben, können Sie nun
herunterladen. Wählen Sie dazu
auf der Lasche Katalogservice
den Button "Katalog
Versionsstände abfragen".
Eine Liste mit Ihren Katalogen
wird angezeigt.
Wählen Sie
nun den Button "Laden", um
einzelne Kataloge
herunterzuladen. Auf diese Weise
laden Sie neue oder auch
geänderte Kataloge herunter. Ist
ein Katalog in Ihrem System
nicht mehr aktuell oder noch
nicht vorhanden, so wird das
Feld "Vorhandener Katalog" rot
unterlegt. So sehen Sie schnell,
welche Kataloge Sie
aktualisieren sollten.
Katalog anzeigen
In der
Lasche "Kataloge" finden Sie die
Dropdown-Liste "Hersteller". In
dieser Liste sind alle Kataloge,
die Sie heruntergeladen haben,
aufgeführt. Wählen Sie den
gewünschten Katalog aus.
Beachten Sie, dass ein Lieferant
mehrere Kataloge haben kann.
Nach Auswahl eines Kataloges
werden alle Artikel dieses
Kataloges angezeigt.
Über die Liste "Artikelart"
können Sie die Auswahl
einschränken. Wählen Sie hier
zum Beispiel "Kontaktlinsen"
oder "Pflegemittel" aus. Da
jeder Lieferant die Artikelarten
selbst festlegt, finden Sie in
dieser Liste, abhängig vom
gewählten Katalog,
unterschiedliche Einträge.
Außerdem können Sie über das
Feld "Suchen" nach bestimmten
Artikeln suchen. Geben Sie hier
den gewünschten Suchbegriff,
möglich ist auch ein Teil eines
Wortes, ein und wählen den
Button "Suchen".
Artikeldetails
anzeigen
Wählen Sie in der Artikelliste
den Button "Details", um weitere
Informationen zum Artikel
anzuzeigen.
Es öffnet sich ein weiterer
Dialog, in dem
Produkteigenschaften,
Lieferbereiche und Verweise auf
zugehörige Artikel (z.B.
Pflegemittel) angezeigt werden.
Je nach Art des Artikels werden
hier unterschiedlich viele Daten
aufgeführt. Wenn vorhanden, wird
auch ein Bild des gewählten
Artikels rechts oben angezeigt.
Artikel bestellen
Alternativ
zur Bestellung im
Kontaktlinsenmodul können Sie
auch direkt hier bestellen.
Möchten Sie für einen Kunden
Kontaktlinsen bestellen,
empfehlen wir die Bestellung
über die Anpassung im KL-Modul,
da auf diese Weise die
Bestellung mit dem Kunden
verknüpft wird und die offene
Bestellung bei Lieferung
automatisch an das Lager gebucht
werden kann.
Zum Aufruf der Bestellung wählen
Sie in der Artikelliste den
Button "Bestellen". Der
Bestelldialog wird dann
angezeigt:
Rufen Sie die Bestellung direkt
über das Katalog- und
Bestellmodul auf, so tragen Sie
zunächst die Kommission ein.
Beim Aufruf der Bestellung über
das KL-Modul wird die Kommission
automatisch vergeben. Geben Sie
anschließend die gewünschten
Bestellparameter ein. Tragen Sie
dazu in die erste Zeile die
rechte und in die zweite Zeile
die linke Linse ein. Wählen Sie
anschließend den Button
"Übernehmen". Sie werden dann
gefragt, ob Sie den/die Artikel
bestellen möchten. Wählen Sie
"Ja", wird die Bestellung an den
Lieferanten verschickt.
Anschließend erhalten Sie den
Hinweis, ob die Bestellung
fehlerfrei übermittelt wurde.
Katalogartikel einem
KL-Lagerartikel zuordnen
Damit die
Linsen direkt aus dem KL-Modul
heraus bestellt werden können,
müssen die KL-Stammlagerdaten
mit den zugehörigen
Katalogartikeln einmalig
verknüpft werden. Dies machen
Sie mit dem Button "KL-Lager" in
der Artikelliste.
Dabei gibt es vier Fälle zu
unterscheiden:
1.
Es gibt
bereits eine gültige
Verknüpfung. Unter der
Artikelliste rechts oben im
Dialog finden Sie den Text "Für
den gewählten Artikel existiert
bereits ein zugeordneter Eintrag
im KL-Stamm-Lager".
Ändern Sie
in der unteren Dialoghälfte bei
Bedarf Typ, Art und/oder
EK-Preis.
2.
Es gibt
bereits eine Verknüpfung, der
Herstellername im KL-Lager
weicht aber noch von dem im
Katalog hinterlegten Namen ab.
Speichern
Sie diesen Artikel auf jeden
Fall ab, damit der korrekte
Herstellername in das KL-Lager
übernommen wird. (Ein
entsprechender Hinweis wird
angezeigt).
3. Es gibt noch keine gültige
Verknüpfung, der Artikel ist
aber bereits im Stamm-KL-Lager
angelegt.
Wählen Sie links oben unter
"Artikel im KL-Lager suchen"
anhand von Hersteller, Typ und
Art den gewünschten Artikel aus.
Wird nur ein Artikel gefunden,
wird dieser automatisch unten in
den Dialog eingetragen. Werden
mehrere Artikel gefunden, so
wählen Sie den richtigen Artikel
aus der Artikelliste rechts oben
aus. Anschließend können Sie
Typ, Art und EK-Preis bei Bedarf
anpassen. Wählen Sie zum Schluss
auf jeden Fall "Artikel
speichern", um die Verknüpfung
herzustellen.
4.
Der Artikel
ist noch nicht im KL-Stammlager
angelegt.
Tragen Sie den Artikel unter
"Artikel im KL-Lager speichern"
ein und wählen den Button
"Artikel speichern".
Nachdem Sie der Verknüpfung
erstellt haben, schließen Sie
den Dialog über den Button
"Beenden".
Kataloginformationen
In der Lasche Kataloge
finden Sie, bei geladenem
Katalog, die Artikelliste auf
der Lasche "Artikel". Zusätzlich
gibt es noch die Lasche "Infos",
auf der Sie weitere
Informationen zum Katalog und
zum Lieferanten finden, zum
Bespiel, die Katalog-Version,
die Anschrift des Lieferanten
sowie ggf. die Bankverbindung.
Protokoll
Im Protokoll werden
einzelne Punkte, wie zum
Beispiel das Abschicken einer
Bestellung und ggf. auftretende
Fehler dokumentiert. In der
Regel benötigen Sie diese Lasche
also nicht.
Alte Bestellungen ansehen
In der Lasche "Alte
Bestellungen" finden Sie die
bereits versandten Bestellungen.
Angezeigt werden die
Bestellungen des Lieferanten,
dessen Katalog Sie gerade
geladen haben.
Wählen Sie den Button "Details",
um die jeweilige Bestellung
anzusehen. Rechts neben der
Bestellliste werden die
bestellten Artikel angezeigt.
Über den
Button "Bestellstatus" können
Sie den aktuellen Stand der
Bestellung abfragen.
Mögliche Auftragsstati sind
folgende:
=
0 -
Bestellung vom Empfangssystem
angenommen
=
1 -
Bestellung wurde an
Herstellersystem übermittelt
=
2 -
Herstellersystem hat die
Bestellposition erhalten
= 3 - Bestellposition
beim Hersteller in Bearbeitung
=
4 -
Mitteilung des voraussichtlichen
Liefertermins
=
5 -
Bestellung wurde vom Hersteller
versandt
= 9 - Auftrag nach
Übertragung vom Hersteller
storniert
= 10 - Fehler bei
Auftragsbearbeitung
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