OPA-NG Internetupdate

OPA-NG
Internetupdate 33.16
Übersicht
Grundmodul/Glaspreislistenautomatik	*Neun Änderungen*
Abrechnungsmodul	Keine Änderungen
Fassungslager	*Fünf* *Änderung*
Handelswarenlager	*Zwei* *Änderungen*
Büroorganisation	*Zwei* *Änderungen*
Werbung	Keine Änderungen
Offene-Posten-Verwaltung	*Eine* *Änderung*
Ladenkasse	*Neun* *Änderungen*
Textverarbeitung / Werbetextverarbeitung	Keine Änderungen
Lastschrift	Keine Änderungen
Statistik	*Eine* *Änderung*
Voreinstellungen	Keine Änderungen
Kontaktlinse	*Neun Änderungen*
Internet Update	Keine Änderungen
Glaspreislistenkalkulation	Keine Änderungen
Glasbestellung	*Eine* *Änderung*
Filialdatenaustausch	Keine Änderungen
Krankenkassenabrechnung	Keine Änderungen
Pusch	Keine Änderungen
Videomodule	Keine Änderungen
Auftragsverfolgung	Keine Änderungen
Anschrifteneingabe	Keine Änderungen
Akustik	*Zwei* *Änderungen*
SMS-Modul	Keine Änderungen
MKH-Modul	Keine Änderungen
DATEV-Schnittstelle	*Eine* *Änderung*
OPA-XC/Werkstattmodul	Keine Änderungen
Grundmodul/Glaspreislistenautomatik
	Internes Update TAPI und Kommunikationsmodul Wenn Sie das Update aus dem Internet geladen haben, kopieren Sie es ja mit dem internen Update auf die jeweiligen Rechner. Dabei kommt es zu einem Fehler, wenn das TAPI-Modul, und/oder das interne Kommunikationsmodul (PLOPP-Modul) gestartet sind. Sie können jetzt, über den Schalter rechts unten festlegen, dass vor dem Update diese beiden Module beendet werden. Grundmodul Alte Refraktionswerte übernehmen Wenn Sie bei der Eingabe eines Kaufs mit "n" in Feld32 auf Nahwerte umgeschaltet haben und dann alte Refraktionswerte übernehmen können Sie sich diese gleich in Nahwerte umrechnen lassen. Voraussetzung ist, dass in der Liste der Refraktionswerte ein Addition angezeigt wird. Da die Eingabe der Addition relativ frei ist, kann es bei Fehleingabe der Addition zu Rechenfehlern kommen. Bitte geben Sie daher die Addition immer in der Form "x.xx/x.xx" ein. Neue Kaufübersicht (Voreinstellung/Schalter6) Wenn Sie die neue Kaufübersicht nutzen, haben Sie nun die Möglichkeit Fassungen, Gläser und Refraktionsdaten in den aktuell angezeigten Kauf zu übernehmen. Dokumentenmanager Wenn Sie für ein gescanntes Dokument einen eigenen Namen vergeben, sind hier nur noch Buchstaben und Zahlen als Name vergebbar. Rabatteingabe Im letzten Update wurden die Preisfelder bei der Rabatteingabe (<F11> in Feld Sonstiges) so geändert, dass 0.00 in das Feld eingesetzt wurde, wenn das Feld leer war. Dies führte bei einigen Anwendern zur unschönen Verschiebungen auf der Rechnung. Daher wurde diese Änderung nun zurückgenommen. Anwender, die weiterhin die 0.00 "sehen" wollen deaktivieren bitte den Schalter 2 "0.00 aus Feld Sonstiges <F11> leer lassen." in der Lasche Schalter9 der Voreinstellungen. Kombibogen Sie können festlegen, dass die Kommissionsnummer beim Druck im Kombibogen immer voll, mit führenden Nullen ausgeschrieben wird. Demarkieren Sie dazu den Schalter "Kommissionsnummer im Kombibogen kürzen" in der Lasche Schalter9 der Voreinstellungen. Zweite Stammdaten Sie können ja in Feld02 einen zweiten Stammdatensatz mit <Strg> + <F11> anlegen. Ist solch ein Datensatz angelegt, erscheint nun vor dem Feld eine "2". Binokularer Visus Wenn Sie auf das Feld "Visus R cc/sc" klicken, können Sie ja den binokularen Visus, den Stereogrenzwinkel und das dominante Auge eingeben. Diese Beschriftung wurde nun in einen Button geändert, der sich grün einfärbt, wenn für einen Kunden Daten hinterlegt wurden. Wenn Sie dieses nicht wünschen deaktivieren Sie den Schalter "Beschriftung Visus R als Button" in der Lasche Schalter9 der Voreinstellungen.
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Abrechnungsmodul
	Keine Änderungen
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Fassungslager
	STARS Voraussetzung Die Voraussetzung zur Arbeit mit STARS von Luxottica ist, dass Sie die Schnittstelle von uns gekauft haben und bei Luxottica zu dem Programm angemeldet sind und Ihre Zugangsdaten erhalten haben. Die Zugangsdaten müssen Sie im Modul Fassungslager/Bestellwesen/Spectaris unter Vorgaben eintragen. Sind Ihre Zugangsdaten eingetragen, schalten die zugehörigen Module automatisch um. Fassungslager und Handelswarenlager Im Menüpunkt Bestellwesen erscheint ein Button mit dem Sie alle STARS-Produkte einsehen können. Hierbei sind Handelswaren- und Fassungslager gemischt. Sie können in diesem Dialog die Meldungen an Luxottica manuell vornehmen, eine Inventur für Luxottica bereitstellen und die Meldedatei hochladen. Wenn Sie einen Artikel oder eine Fassung in diesen Modulen ausbuchen oder Löschen wird eine Meldung automatisch in die Meldedatei eingetragen. Beim Ändern von Fassungen und Artikeln erscheint, wenn die Zugangsdaten zu STARS eingegeben wurden ein Schalter rechts neben der Lagernummer. Hier können Sie Fassungen und Artikel nachträglich zu „STARS“ hinzufügen. Voraussetzung ist, dass der EAN-Code für die Fassung/Artikel eingegeben wurde. Bei der Änderung einer Fassung können Sie mit <F12> einen Zusatzdialog aufrufen. Darin werden die drei Parameter Basiskurve Glas, Krümmung Frontseite und Inklination Bügel angezeigt. Diese Parameter wurden durch das einlesen des Katalogs angelegt, soweit vorhanden. Diese Daten können dort auch geändert werden. Grundmodul Wenn sie eine Fassung oder Handelsware im Grundmodul ausbuchen wird automatisch eine Meldung in die Meldedatei eingetragen. Automatischer Versand Beim Start des Grundmoduls wird ein kleines Hintergrundprogramm gestartet. Sie erkennen dies an dem Symbol in Systray.Diese Programm sendet zu der von Ihnen vorgegebenen Zeit die Meldedatei an Luxottica. Die Meldung erfolgt nicht, wenn Sie keine Uhrzeit engegeben haben. Das Programm bleibt aktiv, auch wenn Sie das Grundmodul beenden. Voraussetzung für den Upload ist allerdings, dass der Rechner an ist. Bitte beachten sie, dass Sie die Uhrzeit nur an einem Rechner eingeben. Denn sonst sendet jeder Rechner die Datei an Luxottica. Nach dem senden wird die Meldedatei gesichert und gelöscht. Fassungslager Lagerübersicht Wenn Sie die Liste aus der Lagerübersicht erzeugen lassen (Export) können Sie sich nun den Hersteller in ausgeschriebener Form ausgeben lassen. Aktivieren Sie dazu den Schalter "Hersteller beim Export der Lagerliste ausschreiben" in der Lasche Fassung4 der Voreinstellungen.
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Handelswarenlager
	Handelswarenlager Lagerübersicht Wenn Sie die Liste aus der Lagerübersicht erzeugen lassen (Export) können Sie sich nun den Hersteller in ausgeschriebener Form ausgeben lassen. Aktivieren Sie dazu den Schalter "Herstellerbeim Export der Lagerliste ausschreiben" in der Lasche Handel2 der Voreinstellungen. Lagerübersichten Wenn Sie sich in den Auswertungen die Lagerübersicht anzeigen lassen, können Sie sich ja die Artikel, die ohne Verkauf gelöscht wurden separat anzeigen lassen. Die Summenbildung (Stück, EK und VK) bezieht sich dabei auf die verkauften und die gelöschten Artikel. Wenn Sie nun den Schalter "Gelöschte ohne Verkauf in der Lagerliste auswerten" in der Lasche Fassung4 der Voreinstellungen aktivieren, werden in der Summenzeile verkaufte und gelöschte Artikel separat ausgewiesen. Voraussetzung ist natürlich, dass Sie die gelöschten Artikel auch wirklich in die Datenbank speichern lassen. Dazu muss der Schalter "Löschung im Handelswarenlager in Datenbank speichern" in der Lasche Handel2 aktiviert sein.
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Büroorganisation
	Büroorganisation Überweisungen ausführen SEPA-Überweisung Beim Erstellen der SEPA-Überweisung wird ja eine Datei erzeugt, die Sie dann in Ihr Bankprogramm einlesen. Bisher wurde eine Sicherheitskopie der letzten erzeugen Datei hinterlegt. Mit dem Update werden nun alle Dateien gespeichert, so dass bei Bedarf auch auf ältere Dateien zugegriffen werden kann, zum Beispiel, wenn das Versenden der Überweisungen im Bankprogramm nicht erfolgreich war. Gespeichert werden die Dateien im Ordner [Server-Laufwerk]\opa-ng\dats\uebersik. Im Dateinamen sind Datum und Uhrzeit enthalten. Rechnungen Rechnungsliste anzeigen Mit Hilfe der Buttons "Anzeigen" und "Drucken" können Sie Rechnungsduplikate erneut anzeigen bzw. drucken. Haben Sie eine Rechnung gutgeschrieben, so erfolgt nun die Abfrage, ob Sie das Rechnungsduplikat oder die Gutschrift erneut drucken sollen.
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Werbung
	Keine Änderungen
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Offene Posten Verwaltung
	Offene-Posten-Verwaltung Mahnwesen Druck der OP-Liste Die Liste wurde um die Spalten "Kaufnummer", "L. Mahnung", "Mahnstufe" und "AS" (=Auftragsstatus) erweitert. Aus Platzgründen wird die Liste nun im Querformat gedruckt.
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Ladenkasse
	Ladenkasse Touchscreen-Bedienung Rechnung für letzten Bon drucken In der mittleren Buttonspalte gibt es nun den Button "Rechnung f. letzten Bon". Wie auch bei der Ladenkasse, die Sie per Tastatur und Maus bedienen, können Sie damit für den jeweils letzten Bon eine Rechnung erstellen. Buttonliste Über den Button "Buttonliste" in der mittleren Buttonspalte können Sie nun die Buttonliste, die Sie im Menüpunkt "Extras", "Buttonliste anlegen/verwalten" anlegen können, nutzen. Die Buttonliste konnte bisher nur in der Ladenkasse, die Sie per Tastatur und Maus bedienen, genutzt werden. Touchscreen-Bedienung Sie können bereits die mittlere Buttonliste (bei offener Buchung) nach Ihren Wünschen sortieren. Damit können Sie Funktionen, die Sie häufig nutzen, auf die erste Ebene und Funktionen, die Sie nicht oder selten brauchen, auf die zweite Ebene verschieben. Nutzen Sie mehrere Ladenkassen im Netzwerk, so wird diese Sortierung nun je Ladenkasse gespeichert. Buchen Sie also zum Beispiel an Ladenkasse 1 hauptsächlich Brillenaufträge, an Ladenkasse 2 aber eher Kontaktlinsenaufträge, so können Sie mit dieser neuen Funktion die Ladenkassen noch individueller einstellen. Geldausgabe und Geldzugang In den Voreinstellungen konnte bisher eingestellt werden, ob bei einer Ausgabe bzw. einem Geldzugang ein Beleg gedruckt werden soll oder nicht. Ab sofort wird bei jeder Ausgabe/jedem Geldzugang ein Beleg gedruckt, unabhängig von den Voreinstellungen. Bondruck Bonnummer Bisher wurde nur eine Bonnummer vergeben, wenn auch ein Bon gedruckt wurde. Jetzt wird für jede Buchung eine Bonnummer vergeben und zur Buchung gespeichert, auch wenn der Bon nicht ausgedruckt wird. Ausgaben buchen Bisher konnte man in den Voreinstellungen festlegen, ob für Ausgaben Bons gedruckt werden sollen. Nach Einlesen des Updates werden für Ausgaben generell Bons erstellt. Kontaktlinsen aus Lager buchen Bisher wurde im Journalbereich und auf dem Kassenbon nur die Art des Artikels aufgeführt, mit dem neuen Update werden Hersteller, Typ und Art aufgeführt. Nachträglicher Bondruck Beim nachträglichen Druck eines Bons, der einen Artikel aus dem Kontaktlinsenlager enthielt, wurde die Artikelbezeichnung bisher aus dem Lager ausgelesen. Jetzt wird die Artikelbezeichnung in der Datenbank gespeichert und beim Bondruck, wenn vorhanden, verwendet. Manuelle Schuböffnung Haben Sie eingestellt, dass jede manuelle Schuböffnung protokolliert werden soll UND, dass vor jeder Buchung eine Passwortabfrage erfolgen soll, so wird bei der manuellen Schuböffnung nun nach dem Passwort des jeweiligen Verkäufers gefragt. Bisher wurde nach dem Passwort zum Öffnen der Schublade gefragt, dass Sie in den Voreinstellungen hinterlegen können.
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Textverarbeitung -Schnelldruck / Werbetextverarbeitung
	Keine Änderungen
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Lastschrift
	Keine Änderungen
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Statistik
	Statistik Tagesabschluss Sie können die Erstellung des TA nun automatisieren. Aktivieren Sie dazu den Schalter "Automatisierte TA`s In der Lasche Schalter9 der Voreinstellungen. Um jeweils 18:00 Uhr wird der Tagesabschluss erstellt und als PDF im Verzeichnis Drktexte\pdf abgelegt. Sie können die Uhrzeit ändern, indem Sie auf den Button mit den drei Punkten rechts neben dem Schalter klicken. Weiterhin können sie in diesem Dialog festlegen, ob die erstellte pdf-datei als E-Mail an eine vorgegebene Anschrift gesendet werden soll. Voraussetzung für den sauberen Ablauf ist, dass OPA-NG auf dem Rechner gestartet wurde. Es erscheint dann im Systray ein kleines OPA-Symbol. Alternativ können Sie die WOTASKS.EXE manuell starten. Dieses unabhängige Programm sorgt für die Überwachung der Zeit. Weitere Statistiken könnten hier aufgerufen werden. Wir erbitten hier Ihre Wünsche. Weiterhin muss der Rechner, auf dem das pdf-Dokument erstellt werden soll, laufen und es muss mindestens das .net Framework 4.0 installiert sein (OPA-FLEX). Bitte achten Sie darauf, dass Sie die Vorgabe nur auf einem PC aktivieren. Sonst erhalten Sie von jedem Rechner eine E-Mail.
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Voreinstellungen
	Keine Änderungen
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Kontaktlinsenmodul
	Kontaktlinsenmodul Online-Bestellmodul Kontaktlinsen aus Katalog ans Lager buchen Es werden nun weitere Informationen zu den einzelnen Linsen gespeichert, zum Beispiel Pflegemitteltyp, CL-Geometrie, Tagedauer, CL-Farbgruppe u.a. Diese Informationen können Sie sich um KL-Modul in der Anpassung und Abgabe mit <STRG> + <F9> anzeigen lassen. Bestellung über Look4 aus dem Anpassblatt In den Voreinstellungen, Lasche KL9 können Sie über den Schalter "Bei Bestellung über Look4 Kundenname als Kommission nutzen" festlegen, dass als Kommission der Kundenname und nicht die Kombination aus Kundennummer und Filiale übergeben wird. Systemvertrag Wenn Sie Systemverträge abwickeln, merkt sich nun das Programm die vorgegebene Filialnummer wischen den Programmaufrufen. Anpass- und Abgabeblatt Wenn Sie in den jeweiligen Blättern <Strg> + <F9> drücken, werden Ihnen ja die Informationen zum Katalog dieser Linsen angezeigt. Die Liste beinhaltet nun auch die Templates. Weiterhin werden die Kataloginfos und die Templates bereits eingelesen, wenn die die Felder „Art“ verlassen. In der Anpassung gilt dies nur, wie üblich, für den unteren Block. Lager Wenn Sie über den XML Katalog auch die Standardtemplates eines Artikels eingelesen haben, können diese nun in den Stammdaten einer Linse über den Button "Katalog-Templates..." angezeigt werden. Systemverträge Wenn in der Lasche Schalter9 der Schalter "BIC Prüfung bei Lastschriftmodul" nicht gesetzt ist und Sie einen Vertrag abwickeln, bei dem keine BIC für den Kunden hinterlegt wurde, erhalten Sie nun keine Fehlermeldung mehr. Statistik In der Statistik, die auf den Rechnungen basiert können Sie nun in der Auswertung "Abverkauf" eine Kundenliste aufrufen. Diese zeigt Ihnen die Liste der Kunden, die für die eine Linse die in der Statistik auftaucht, eine Rechnung bekommen haben. Kostenvoranschlag Beim Druck des Formulars für den Keratokonus werden nun als weitere variablen "Geburtsdatum", "KVNummer", und "KDKVNummer","KDKVNummer" gedruckt. Systemvertrag Sind für einen Kunden Systemverträge vorhanden, so können diese über den Button "Systemvertrag Schnellliste" bearbeitet werden. Dieser Dialog kann auch aus unserer Ladenkasse aufgerufen werden. Somit sind dann Buchungen in Systemverträgen schnell und einfach möglich. Der weitere Vorteil dieser Liste ist, dass sie einen Soll- ist Vergleich liefert. Sie können also schnell erkennen, ob ein Kunde im Auswertungszeitraum seine Linsen/Pflegemittel abgeholt hat.
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Internetupdate
	Keine Änderungen
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Glaspreislistenkalkulation
	Keine Änderungen
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Glasbestellung
	Glasbestellung Nika E-Mail-Bestellung Die E-Mails können nun mit dem OPA-Flex-E-Mail-Versand-Modul versendet werden. Haben Sie in den Voreinstellungen eingestellt, dass die E-Mails im Grundmodul über OPA-Flex verschickt werden sollen, so werden diese in der Glasbestellung nun auf dem gleichen Weg verschickt.
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Filialdatenaustausch
	Keine Änderungen
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Krankenkassenabrechnung
	Keine Änderungen
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Pusch
	Keine Änderungen
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Videomodule
	Keine Änderungen
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Auftragsverfolgung
	Keine Änderungen
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Anschrifteneingabe
	Keine Änderungen
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Akustik
	OPA-NG - Hörgeräteprogramm Tonaudiogramm Aufblähkurve Im Hörgeräteprogramm in der Lasche "Schalter3" können Sie die Aufblähkurven mit und ohne Hörgerätesystem eingeben. Hörgerätebezeichnung Abschlussbericht Im Hörgeräteprogramm im Ablaufplan unter dem Punkt "Abschlussbericht" können Sie mit dem Button "Erneut aus Anpassbericht übernehmen“ nachträglich geänderte Bezeichnung und Gerätenummern der Hörgeräte in den Abschlussbericht übernehmen.
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SMS-Modul
	Keine Änderungen
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MKH-Modul
	Keine Änderungen
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DATEV-Schnittstelle
	Datev-Schnittstelle E-Mail-Versand Die Exportdaten können wahlweise ja auch per E-Mail verschickt werden. So können Sie die Daten zum Beispiel direkt an Ihren Steuerberater bzw. Ihre Buchhaltung schicken. Dieser Versand kann nun bei Bedarf über den OPA-Flex-E-Mail-Versand laufen. Zum Einrichten dieser neuen Funktion wenden Sie sich bitte an die OPA-Hotline.
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OPA-XC/Werkstattmodul
	OPA-XChange Import aus Vinzent In den Voreinstellungen zu OPA-XChange in der Lasche "Schnittstellen1" können Sie aktivieren, dass nach einer weiteren alternativen Schreibweise bei den Vinzent-XML-Exportdateien gesucht wird, indem Sie den Schalter "Vinzent-XML, Fassung-Nr. vor dem Namen (04/2016)" aktivieren. Übergabe an Bestellsoftware trotz Unstimmigkeiten Werden durch unsere Bestellprüfung Unstimmigkeiten angezeigt, so können Sie bei Übergabe an einen Bestellsoftware trotz der Warnung die Bestellung an die externe Software übersenden, um eventuell fehlender oder fehlerhafte Angaben dort hinzuzufügen oder zu korrigieren.
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