Internetupdate 40.15

Übersicht

Grundmodul/Glaspreislistenautomatik 

Grundmodul

Feld21
Wenn Sie in Feld21 eine Handelsware aus dem Lager abbuchen, können Sie sich jetzt mit <F2> in Feld21 die Details der Handelsware anzeigen lassen. So wie bei den Gläsern und den Fassungen auch. Ist der Schalter aktiviert, dass die Artikelnummer mehr als acht Stellen (in diesem Fall dann bis zu 11) haben darf, wird in diesem Dialog auch die lange Artikelnummer angezeigt.

Standard Werbekriterien
Schon im DOS-OPA werden die Werbekriterien zu dem Kauf des Kunden gespeichert.
In OPA-NG gab es die Erweiterung, dass die Werbekriterien bei einem Neukauf aus dem letzten Kauf übernommen werden (Voreinstellungen, Lasche Vorgabe3). Die Kriterien blieben also quasi erhalten. Wenn Sie allerdings die Kriterien in einem vorhandenen Kauf geändert haben, wurden diese auch nur für diesen einen Kauf gespeichert. Nun ist es möglich die Kriterien zu den Stammdaten zu speichern. Aktivieren Sie dazu den Schalter "Werbekriterien immer den Stammdaten zuordnen" in der Lasche Vorgabe3/Zuordnung Werbekriterien. Es gelten, nach dem setzten des Schalters folgende Bedingungen:
·        Die Kriterien werden beim ersten Aufruf des Kunden, nach der Änderung des Schalters, automatisch in die Stammdaten übernommen. Dabei wird als Basis der letzte Kauf genutzt. Ab diesem Zeitpunkt kann ein Kriterium aus jedem Kauf geändert werden. Die Änderung gilt dann für alle Käufe.
·        Nach dieser ersten Übernahme werden die Kriterien in den Stamm- und Kaufdaten parallel gespeichert, so dass Sie auch zu dem alten System zurückkehren können.
·        Eine Übernahme aller Kriterien von allen Käufen findet nicht statt.

Verordner
Wenn Sie ein Verordnerkürzel eingegeben haben, in dem ein klein geschriebener Umlaut enthalten war, wurde dieses Kürzel nicht erkannt. Dieser Umstand ist behoben.

Dokumentenmanager
Sie können in den Voreinstellungen, Lasche Schalter 8 für verschiedene Dokumente verschiedene Standardprogramme zur Anzeige der Dokumente festlegen. Diese Vorgaben wurden bis dato netzweit gespeichert. Dies wurde so umgestellt, dass diese Vorgaben nun lokal gelten. Die Umstellung von netz auf  lokal erfolgt automatisch. Sie können also nach dem Update sofort die lokalen Pfade anpassen.

Favoritenglas
Wenn Sie in den Feldern 17/18 Gläser aus einer Favoritenliste auswählen und für den hinterlegten Hersteller die Bestellung via OPA-XC vorgesehen ist, wird dies nun auch sauber erkannt.

Vormerkung 6-Wochen Brief
Wenn Sie einen Kunden für den 6-Wochen Brief vormerken blinkt der entsprechende Schalter nun nicht mehr so hektisch.

Feld Sonstiges
Wenn Sie für einen Kunden einen Neukauf anlegen, wird der Inhalt von den Feldern Sonstiges F/N nun sofort geleert.

Formatierte Eingabe der Glasart
Wenn Sie in den Feldern 17/18 mit <F12> Gläser formatiert eingeben oder bereits eingegebene Gläser ändern wollen können Sie nun auch den Zuschlag ändern. Der Zuschlag darf maximal 6 Stellen haben.

Neuer Kalender

Serientermine
Wenn Sie den Kalender im "Kundenmodus" betreiben, wird Ihnen nun bei der Neuanlage von Serienterminen angezeigt, ob der Raum und der Mitarbeiter frei für den Termin sind. Etwaiger Urlaub des MA wird dabei nicht berücksichtigt. Sie können dann, vor dem Buchen alle freien Termine für den Raum ansehen und einzelne Termine ändern.

Freie Termine
Sie können sich nun in dem Menüpunkt Tools die nächsten freien Termine für einen Raum/Mitarbeiter anzeigen und ausdrucken lassen.

Jahresübersicht Mitarbeiter
Die Berechnung des Resturlaubs für vergangene Jahre erfolgt nun sofort, wenn Sie das Jahr auswählen. Weiterhin wird der Resturlaub, der in den vergangenen Jahren "stehen geblieben" ist angezeigt.
In diesem Fall wäre das also der Resturlaub aus 2014, 2013 etc.

1.4 Beraterliste
Wenn Sie den Schalter "Beraterliste bei neuem Termin sortieren"
in der Vorgabe2 des Kalenders deaktivieren wird bei der Neueingabe eines Termins die Beraterliste in der angelegten Reihenfolge und nicht sortiert angezeigt.

eKV-/eVA-Modul

Letzter Versand
In der Ansicht der Daten des Kostenvoranschlags bzw. der Versorgungsanzeige wird nun das Datum des letzten Versands an Egeko angezeigt.
Gespeichert wird Datum und Uhrzeit, an dem der letzte erfolgreiche Versand stattgefunden hat. Tritt ein Fehler bei der Übertragung der Daten auf, war also der Versand nicht erfolgreich, wird dieses Datum nicht aktualisiert.
Beachten Sie bitte, dass das Datum erst mit Einspielen dieses Updates geschrieben wird.

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Abrechnungsmodul

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Fassungslager

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Handelswarenlager

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Büroorganisation

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Werbung

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Offene Posten Verwaltung

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Ladenkasse

Ladenkasse

Brillenaufträge buchen
In den Voreinstellungen, Lasche "LK3" können Sie nun den Schalter "Abholstatus auch bei vollständiger Bezahlung abfragen" setzen.
Buchen Sie anschließend einen Brillenkauf vollständig in der Ladenkasse, dann erhalten Sie die Abfrage, ob der Kunde die Brille abgeholt hat. Antworten Sie hier mit "Nein", so wird im Auftragsstatus des Kaufs auf "bezahlt" gesetzt, der Fertigungsstatus wird aber nicht geändert.
Diese Funktion können Sie zum Beispiel nutzen, wenn Kunden Brillen im Voraus bezahlen. Bisher kam diese Abfrage nur, wenn man eine Anzahlung gebucht hat.

Datenbankverbindung testen
Es wird nun auch im laufenden Betrieb geprüft, ob die Verbindung zur Datenbank noch steht. Sollte dies nicht mehr der Fall sein, so erhalten Sie von der Ladenkasse einen entsprechenden Hinweis. Sie können dann die Verbindung zur Datenbank neu herstellen ("Button "Datenbank neu verbinden") oder das Programm beenden (Button "Abbrechen, Programm beenden"). Wählen Sie den ersten Button, so versucht die Ladenkasse, die Datenbank erneut zu öffnen. Ist dies erfolgreich, erhalten Sie einen entsprechenden Hinweis und können weiterbuchen. Kann weiterhin keine Verbindung zur Datenbank aufgebaut werden, erscheint erneut die obige Abfrage.
Die Datenbankverbindung wird bei folgenden Punkten getestet:

• "normale" Buchungen

• Sonderbuchungen, die Sie über den Menüpunkt "Sonderbuchungen" aufrufen können

• Start des Tages-, Monats- und Jahresabschlusses und  des Kassenbuchs

• Storno in offener und abgeschlossener Buchung

• Nachträglicher Bondruck

Wird die Netzwerkverbindung während einer offenen Buchung getrennt und kann nicht wiederhergestellt werden, so kann es vorkommen, dass nur einzelne Positionen gespeichert wurden. In diesem Fall erhalten Sie beim erneuten Start der Ladenkasse einen entsprechenden Hinweis. Erfassen Sie diese Buchungen anschließend neu. 

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Textverarbeitung -Schnelldruck / Werbetextverarbeitung

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Lastschrift

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Statistik

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Voreinstellungen

 Voreinstellungen

Kunden ohne Kauf löschen
Wenn Sie in Tools2 der Voreinstellungen Kunden ohne Kauf und mit dem Akustikmodul arbeiten (lizenziert), wird nun geprüft, ob für den Kunden ein Ablaufplan vorliegt. Ist dies der Fall wird der Kunden nicht gelöscht, auch wenn er in der Optik keinen Kauf hat.

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Kontaktlinsenmodul

Internetupdate

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Glaspreislistenkalkulation

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Glasbestellung

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Filialdatenaustausch

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Krankenkassenabrechnung

Krankenkassenabrechnung

Kostenträgerdateien
Im Internet-Update sind neue Kostenträgerdateien, gültig ab dem 01.10.2015, enthalten.

Abrechnung per E-Mail/Diskette

Daten überprüfen
Es wird nun auch geprüft, ob das Verordnungsdatum ggf. älter als das Geburtsdatum ist. In diesem Fall wird dies als Fehler angezeigt.

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Pusch

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Videomodule

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Auftragsverfolgung

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Anschrifteneingabe

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Akustik

Akustik

Rechnung
Vor dem Druck der Rechnung wird nun versucht die Daten zu speichern. Wenn das nicht klappt (Netzwerkverbindung verloren) erhalten Sie einen entsprechenden Hinweis und der Druck wird abgebrochen. Die Rechnungsnummer wird nicht hochgezählt.

Pass
Rechts oben in den Stammdaten können Sie eine Art HG-Pass drucken. Dabei wird der Inhalt des Stammdatenblattes an ein Formular übergeben. Das Formular kann und „Formulare bearbeiten“ justiert werden.

Konformitätserklärung
Beim Druck der Erklärung wird nun auch die Kundennummer mit übergeben. Die Variable dazu heißt: "Kunde_KdNr".

Rechnung
Beim Druck der Rechnung wird nun auch die Kundennummer mit übergeben. Die Variable dazu heißt: "Kunde_KdNr".

Daten aus NOAH
Wenn Sie Daten aus Noah importieren, werden nun die nicht messbaren Punkte der Luftleitung richtig als Pfeil nach unten angezeigt.

Kunden löschen
Wenn Sie aus der Startmaske des Akustikmoduls Kunden löschen wollen, ergibt sich das Problem, dass der Aufbau der Liste relativ langsam ist. Das liegt daran, dass das Programm, um die angegebenen Bedingungen zu erfüllen, mehrere Datenbanktabellen parallel durchsuchen muss. Die Suche wird nun schneller, wenn Sie in dem neuen Eingabefeld Teile eines Kundennamen eingeben und dann „Liste neu aufbauen“ anklicken. Weiterhin wird beim ersten Start des Dialogs die Liste nicht aufgebaut.

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SMS-Modul

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MKH-Modul

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DATEV-Schnittstelle

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OPA-XC/Werkstattmodul

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